Thời báo Kinh tế Việt Nam: Công nghệ hội nghị truyền hình đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau như giáo dục đào tạo, an ninh quốc phòng và y tế - chăm sóc sức khỏe. Đặc biệt, nó được ứng dụng rất hiệu quả cho các DN, ngành, địa phương khi tổ chức hội nghị, hội thảo mà các thành viên đều ở xa nhau

Sự hội nhập vào nền kinh tế thế giới ngày càng sâu rộng không những đòi hỏi các doanh nghiệp phải mạnh về vốn đầu tư và kiến thức sâu về chuyên ngành, về quản lý kinh tế… mà còn đòi hỏi phải nhanh chóng quyết đoán khi đưa ra các quyết định phục vụ sản xuất, kinh doanh. Để có những quyết định đó, họ cần nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết từ các chi nhánh, đối tác liên quan…bằng nhiều phương thức khác nhau.

Hội nghị truyền hình (HNTH) cho phép những người tham dự từ nhiều địa điểm khác nhau nhưng vẫn nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau qua màn hình ti vi giống như tất cả đang ngồi họp trong cùng một căn phòng. Tại đây người ta có thể trình bày ngay các hình ảnh, bảng biểu, sơ đồ…từ các phương tiện cá nhân như máy tính để bàn, máy tính sách tay, điện thoại di động…để mọi người tham dự thấy và nghe rõ.

Những năm gần đây, HNTH đang dần trở nên phổ biến trên thế giới cũng như ở Việt Nam đó là nhờ sự phát triển nhanh chóng của công nghệ điện tử viễn thông, công nghệ thông tin mà thể hiện rõ nét ở sự phát triển hệ thống mạng băng thông rộng. Mạng băng thông rộng được ví như hệ thống giao thông cao tốc kết nối với nhau theo một thể thức quy định thống nhất để người ta chuyển đưa trên nó các tín hiệu mang tiếng nói, hình ảnh đến các điểm gần như tức thời với nhau. Băng thông càng rộng cũng có nghĩa tốc độ truyền tín hiệu trên nó sẽ cao hơn và sẽ cho chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét hơn…

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp các giải pháp hội nghị truyền hình khác nhau như TANDBERG, POLYCOM, LIFESIZE… Theo ông Lưu Công Nguyên – Tổng giám đốc Công ty Cổ phần Đầu tư Hoàng Đạo (ZODIAC) – đại diện phân phối TANDBERG, muốn có một hệ thống hội nghị truyền hình đảm bảo yêu cầu chất lượng đòi hỏi người tổ chức phải đầu tư một số thiết bị chuyên dụng như Bộ mã hóa/ giải mã, thiết bị điều khiển đa điểm, thiết bị phối hợp, thiết bị ghi, thiết bị hiển thị, camera, thiết bị âm thanh…

Ông Lưu Công Nguyên - TGĐ công ty Hoàng Đạo, đại diện phân phối TANDBERG tại Việt Nam

Với những thiết bị như vậy công nghệ HNTH có thể được mô tả như sau: Thiết bị camera thu nhận hình ảnh cùng với microphone thu tín hiệu âm thanh của những người tham gia hội nghị và tất cả hai dạng tín hiệu này được đưa đến Bộ mã hóa/ giải mã gọi là CODEC. Bộ này có nhiệm vụ mã hóa hai dạng tín hiệu này và cùng với thiết bị truyền dẫn có băng thông lớn phù hợp đưa tín hiệu này tới một bộ CODEC ở một đầu xa khác. Tại bộ CODEC này, gọi là bộ CODEC đầu thu nó làm nhiệm vụ ngược lại với CODEC đầu phát tức chuyển tín hiệu nhận được từ đầu phát đưa tới thành tín hiệu hình ảnh đưa lên màn hình và âm thanh ra loa để người tham gia hội nghị tại các điểm có thể nhìn/nghe được. Ngoài thiết bị đầu cuối thì cần một số thiết bị khác trong hệ thống HNTH như thiết bị MCU nhằm thực hiện chức năng điều khiển đa điểm khi tổ chức nhiều điểm tham gia hội nghị, hội thảo. Thiết bị này có nhiệm vụ nhận các luồng tín hiệu hình ảnh/ âm thanh/ dữ liệu đến từ các điểm đầu cuối sau đó trộn và phân phối cho các điểm đầu cuối đó.

Trong quá trình tổ chức HNTH, để tiện quản lý và điều khiển, theo dõi trạng thái hoạt động các thiết bị trong hệ thống cũng như thiết lập các thông số quản lý về chiếm dụng băng thông trong mạng, người ta còn dùng một thiết bị khác gọi là Gatekeeper. Ngoài ra còn có một số thiết bị ghi lại các tài liệu nội dung cuộc họp, thiết bị phối hợp giúp cho các thiết bị của các hãng khác hiểu, “bắt tay nhau” làm việc trong hệ thống.

Hội thảo đa điểm với HNTH

Tại hội thảo qua cầu truyền hình đa điểm bao gồm Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh, văn phòng TANDBERG tại Singapore và Thái Lan, nhà tổ chức đã sử dụng ngay giải pháp HNTH độ nét cao của TANDBERG (C20 Plus). Toàn thể khách mời tại hai điểm cầu Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh đã được trực tiếp giao lưu, trò chuyện với đại diện của hãng TANDBERG tại Singapore và Thái Lan trong cùng một thời điểm, với chất lượng hình ảnh và âm thanh giống như đang gặp mặt cùng một nơi với nhau. Ông Lê Thanh Hải – Giám đốc Kinh doanh  Công ty điện tử VTB cho biết: Dù đã có cơ hội dùng giải pháp HNTH của TANDBERG, nhưng vẫn chưa khám phá hết được những tiện ích của giải pháp này và “qua buổi hội thảo hết sức thú vị này đã giúp người tham gia hiểu sâu hơn các vấn đề có liên quan khi triển khai và mở rộng giải pháp”.

Chắc chắn việc sử dụng công nghệ HNTH sẽ mang lại lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp, nhất là đối với các DN hay các ngành, các địa phương tổ chức nhiều hội nghị, hội thảo, giao ban trong năm. Ngoài việc tiết kiệm thời gian di chuyển, chi phí ăn ở đi lại khi phải thực hiện các cuộc họp trực tiếp giữa nhiều văn phòng thì nó còn rất hiệu quả khi nhanh chóng tổ chức một cuộc họp cho nhiều người nhằm đưa ra một quyết định kịp thời cũng như rất thuận lợi cho việc sao lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp.

Sỹ Tĩnh (Theo Thời báo Kinh tế Việt Nam, số ra ngày 17/4/2010).