Hội thảo đa phương tiện

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN

PHÒNG HỘI THẢO KỸ THUẬT SỐ ĐA NĂNG

I. Giới thiệu chung

Bắt nhịp với sự phát triển bùng nổ của công nghệ thông tin và truyền thông trên thế giới, nhu cầu hiện đại hoá các trang thiết bị trong phòng họp cũng ngày một cấp thiết, trang bị nhiều thiết bị hiện đại trong mỗi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp là rất cần thiết và hữu ích. Một phòng hội thảo đa phương tiện hiện đại bao gồm đầy đủ các thiết bị nghe, nhìn, thiết bị điều khiển, giải trí….phòng hội thảo hiện đại phải có khả năng vận hành, điều khiển dễ dàng, đáp ứng tốt với nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau: các cuộc họp báo trong nước và quốc tế, hội thảo chuyên ngành, chuyên đề, cầu truyền hình hội nghị, đào tạo…..

Để đáp ứng được các yêu cầu đó, một phòng hội thảo đa năng cần được thiết kế và ứng dụng hệ thống thiết bị dưới đây:

1. Hệ thống thiết bị phòng hội thảo

1.1. Thiết bị nghe:

Là hệ thống âm thanh kỹ thuật số phục vụ cho các cuộc họp, hội thảo. Bao gồm micro chủ toạ điều khiển cuộc họp và các micro đại biểu kết hợp với hệ thống Loa và khuếch đại âm thanh được thiết kế, trang bị phù hợp với yêu cầu, mục đích của phòng họp.

Ø      Micro chủ toạ: có chức năng điều khiển cuộc họp (phủ quyết), phát biểu, biểu quyết, nghe, nghe dịch.

Ø      Micro đại biểu: chức năng phát biểu, biểu quyết, nghe, nghe dịch.

Ø      Hệ thống phiên dịch đa ngôn ngữ: sử dụng cho các cuộc họp quốc tế

Ø      Thiết bị điều khiển trung tâm: điều khiển các micro chủ toạ, đại biểu, camera quan sát người phát biểu, hệ thống phiên dịch hồng ngoại 12 ngôn ngữ…

Ø      Micro cầm tay có dây/không dây: sử dụng cho người thuyết trình, người phát biểu dự thính, phóng viên…

Ø      Bộ khuếch đại âm thanh – Amply: dùng để khuếch đại các tín hiệu nguồn âm thanh ra hệ thống loa

Ø      Loa: hệ thống phát âm thanh

1.2. Thiết bị nhìn:

Ø      Thiết bị hội nghị truyền hình: thực hiện các cuộc họp, hội thảo, cầu truyền hình từ xa.

Ø      Máy chiếu: sử dụng để hiển thị trong thuyết trình các dữ liệu văn bản, âm thanh, video… kết nối được nhiều nguồn tín hiệu khác nhau như máy tính, đầu phát DVD, VCD,…

Ø      Màn chiếu điện: sử dụng hiển thị cho máy chiếu

Ø      Màn LCD: sử dụng cho thiết bị hội nghị truyền hình hoặc các yêu cầu hiển thị khác

2. Hệ thống thiết bị tích hợp điểu khiển:

2.1 Thiết bị chính:

Ø      Thiết bị điều khiển trình chiếu Extron, CUE, Creator: thiết bị này có thể kết nối hoàn hảo và dễ dàng điều khiển toàn bộ hệ thống thiết bị: máy tính, máy chiếu, máy chiếu vật thể…..

Ø      Thiết bị điều khiển hệ thống thiết bị âm thanh hội thảo, âm thanh hội trường, camera giám sát, hệ thống đèn điện, rèm cửa, điều hoà nhiệt độ, hội nghị truyền hình,…

2.2. Chức năng:

Điều khiển từ xa toàn bộ thiết bị trong phòng bao gồm:

      Hệ thống âm thanh hội thảo

Ø      Hệ thống trình chiếu (các thiết bị như Projector, Ma trận chuyển mạch, Monitor, máy chiếu vật thể, DVD, VCD, Camera… )

Ø      Hệ thống màn chiếu, hệ thống rèm cửa (tự động lên xuống)

Ø      Hệ thống ánh sáng (điều chỉnh sáng, tối đèn sợi đốt..)

Ø      Hệ thống điện (tắt bật thiết bị như đèn, điều hoà, các thiết bị điện khác...)

Ø      Hệ thống âm thanh hội trường (điều chỉnh to nhỏ âm lượng....)

Ø      Khi phát biểu Camera tự động quan sát người phát biểu.

Ø      Hệ thống báo động

Tất cả các thiết bị hội thảo Creator và hội nghị truyền hình Lifesize hệ thống hiển thị (máy chiếu, màn hiển thị LCD) trong phòng hội thảo được đấu nối một cách khoa học, hệ thống, dễ tháo lắp vận hành.